Wenn es um die Datensicherung in Ihrer Firma geht, gibt es einiges zu beachten. Ein Teil einer vernünftigen Datensicherung ist die entsprechende Datensicherungs-Strategie.
Wir wollen uns hier zuerst die entscheidenden generellen Punkte rund um die Datensicherung ansehen und dann auf die verwendeten Begriffe einer Datensicherungs-Strategie eingehen.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Speziell bei Firmen ist die Datensicherung ein unternehmenskritisches Thema, da sich aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen eine Pflicht zur Datensicherung ergibt.
Im HGB ist beispielsweise die Anforderung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren, revisionssicheren Buchführung gegeben. Das kann natürlich nur umgesetzt werden, wenn auch alle Daten lückenlos verfügbar sind.
Die prinzipiellen Anforderungen zur Archivierung und Nachprüfbarkeit digitaler Datenbestände sind in Deutschland bereits seit Januar 2002 für Firmen verbindlich geregelt.
Besonderes Augenmerk ist auch auf die Aufbewahrungspflicht und die dabei definierten Aufbewahrungsfristen zu legen.
Dokumentation
Neben den technischen Anforderungen der Datensicherung ist auch die Dokumentation ein wichtiger Punkt für die richtige Datensicherung. Die beste Datensicherung hilft nur wenig, wenn unklar ist, welche Daten wann und wo abgelegt wurden.
Zur Dokumentation gehört auch eine umfassende Auflistung aller sicherungsrelevanten Systeme, dabei sind nicht nur Server zu berücksichtigen, sondern auch Mitarbeiter-Laptops, Mobiltelefone, externe Speichermedien, usw. Und natürlich muss auch die Sicherung von nicht-elektronischen Daten berücksichtigt werden.
Auch die Verantwortlichkeiten bei der Datensicherung müssen eindeutig und schriftlich festgelegt werden, um Unklarheiten im Krisenfall zu vermeiden und schnell reagieren zu können.
Technik
Wenn es um die technische Realisierung der Datensicherung geht, gibt es einige Begriffe und Konzepte, die man verstehen sollte. Wir haben die wichtigsten Konzepte für Sie hier zusammengefasst:
Arten der Datensicherung
Beratung
Da die Datensicherung eine kritische Komponente nicht nur für Privatnutzer, sondern auch für Firmen ist, unterstützen wir Sie gerne mit unserer Fachkompetenz bei der Umsetzung eines tragfähigen Datensicherungskonzeptes.